Te han contratado, pasa el primer mes y llega un documento con decenas de números, siglas y recuadros: la nómina. Muchas personas solo miran la última cifra, el líquido a percibir, y comprueban que coincide con el ingreso del banco. Pero la nómina es el documento más importante de tu relación laboral: confirma lo que te deben pagar, lo que cotizas a la Seguridad Social, el impuesto que te retienen y lo que la empresa aporta por ti.
En esta guía la recorremos línea por línea, con un ejemplo completo de una nómina de 2026, una tabla de siglas y una lista de comprobaciones para detectar errores. Al terminar sabrás qué mirar, qué preguntar y cuándo reclamar.
Resumen rápido: una nómina tiene cuatro bloques: datos de la empresa y del trabajador, devengos (lo que ganas), deducciones (lo que se descuenta: Seguridad Social e IRPF) y bases de cotización (los cálculos que justifican los descuentos). El resultado es el líquido a percibir, lo que ingresan en tu cuenta. Con un bruto anual de 22.000 € en 14 pagas, el líquido ordinario ronda los 1.254 €.
Antes de nada: qué es una nómina y por qué debes guardarla
La nómina (oficialmente, el recibo individual de salarios) es el documento en el que la empresa detalla cada mes lo que te paga y los descuentos que aplica. La empresa está obligada a entregártela y tú tienes derecho a recibirla, normalmente en papel o en formato digital.
Por qué importa:
- Es tu prueba de ingresos: la piden los bancos, las inmobiliarias, las ayudas públicas y los trámites de extranjería.
- Es la base de tus derechos: lo que cotizas determina tu prestación por desempleo, bajas y pensión.
- Te permite detectar errores antes de que se conviertan en un problema.
- Alimenta tu declaración de la renta: conviene conservarlas.
Cuánto tiempo guardarlas: como mínimo, durante el periodo en que Hacienda puede revisar tus declaraciones (cuatro años), aunque lo recomendable es conservarlas durante más tiempo, o al menos mientras dure tu relación laboral. Guárdalas en una carpeta digital con copia de seguridad.
El ejemplo que usaremos
Para que las explicaciones no queden en el aire, seguiremos una nómina de ejemplo (datos ficticios, tipos de 2026):
- Contrato: indefinido, jornada completa.
- Bruto anual: 22.000 € en 14 pagas (12 mensualidades y 2 pagas extra).
- Mes: nómina ordinaria (sin paga extra).
- Perfil: soltero, sin hijos, retención del IRPF del 12,6 %.
El salario mensual de cada paga es 22.000 ÷ 14 = 1.571,43 €.
Bloque 1. La cabecera: datos de la empresa y del trabajador
La parte superior identifica a las dos partes y las condiciones básicas de tu contrato. Comprueba que todo es correcto desde la primera nómina, porque algunos errores se arrastran durante meses.
| Dato | Qué significa | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Empresa y CIF | Quién te paga | Que sea la que figura en tu contrato |
| Código de cuenta de cotización (CCC) | Identificador de la empresa en la Seguridad Social | Que aparezca |
| Trabajador y NIF | Tus datos personales | Que tu nombre y documento estén bien escritos |
| Número de afiliación a la Seguridad Social | Tu número personal de afiliado | Que sea el tuyo (lo ves en tu documento de afiliación) |
| Categoría profesional o grupo | Tu puesto según el convenio | Que coincida con lo que haces y con tu contrato |
| Grupo de cotización | Clasificación a efectos de las bases mínimas y máximas | Que corresponda a tu categoría |
| Antigüedad | Fecha en que empezaste a trabajar en la empresa | Que sea la correcta: puede dar derecho a complementos |
| Tipo de contrato | Indefinido, temporal, formación, prácticas… | Que coincida con lo firmado |
| Periodo de liquidación | El mes y los días a los que corresponde la nómina | Que sean los días trabajados (normalmente 30) |
Bloque 2. Los devengos: lo que ganas
Son todas las cantidades que la empresa te debe por tu trabajo antes de descuentos. Se dividen en dos grandes grupos.
Percepciones salariales
Son las que forman parte de tu salario y cotizan a la Seguridad Social:
- Salario base: la retribución fija según tu categoría y convenio.
- Complementos salariales: pluses que añade el convenio o el contrato, como antigüedad, productividad, nocturnidad, penosidad, plus de convenio o de puesto.
- Horas extraordinarias: se pagan aparte y se identifican claramente.
- Pagas extraordinarias: las de verano y Navidad, cuando no están prorrateadas. Si están prorrateadas, aparecen como un concepto mensual.
- Retribución variable: comisiones o bonus.
Percepciones no salariales
Son cantidades que compensan gastos o tienen otra naturaleza y que, en general, no cotizan (dentro de ciertos límites): dietas, plus de transporte, indemnizaciones, gastos de locomoción. Revisa que estén bien identificadas.
Los devengos de nuestro ejemplo
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Salario base | 1.371,43 € |
| Complemento de convenio | 200,00 € |
| Total devengado (mes ordinario) | 1.571,43 € |
Total devengado = lo que te corresponde antes de descuentos. Es el «bruto» de ese mes.
Para entender la diferencia entre cobrar en 12 o en 14 pagas, consulta nuestra guía sobre sueldo bruto y neto en España según tu comunidad.
Bloque 3. Las deducciones: lo que se descuenta
Son las cantidades que la empresa retiene de tu bruto. Hay dos principales y otras posibles.
1. Aportación del trabajador a la Seguridad Social
Es un porcentaje sobre la base de cotización (ver bloque 4). En 2026, para un contrato indefinido:
| Concepto | % | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % | Jubilación, enfermedad común, incapacidad, etc. |
| Desempleo | 1,55 % | Prestación por desempleo (1,60 % en contratos temporales) |
| Formación profesional | 0,10 % | Formación para el empleo |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,15 % | Fondo de sostenibilidad de las pensiones |
| Total | 6,50 % |
2. Retención a cuenta del IRPF
Es el adelanto del impuesto sobre la renta. Se calcula aplicando un porcentaje (tu tipo de retención) sobre el total devengado de la nómina. Ese tipo depende de tu salario anual, tu situación familiar (la que comunicas en el modelo 145), tu comunidad y el tipo de contrato. En nuestro ejemplo, el tipo es del 12,6 %.
3. Otras deducciones posibles
- Anticipos que hayas pedido.
- Cuota sindical, si te has afiliado y lo has autorizado.
- Embargos, si existe una orden judicial o administrativa.
- Retribución en especie (por ejemplo, el valor de un seguro médico que paga la empresa).
- Descuentos por comida o transporte, si están pactados.
Cualquier descuento que no entiendas o no hayas autorizado merece una pregunta a la empresa.
Las deducciones de nuestro ejemplo
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % de 1.833,33 € | 86,17 € |
| Desempleo | 1,55 % de 1.833,33 € | 28,42 € |
| Formación profesional | 0,10 % de 1.833,33 € | 1,83 € |
| MEI | 0,15 % de 1.833,33 € | 2,75 € |
| Total Seguridad Social | 6,5 % | 119,17 € |
| Retención IRPF | 12,6 % de 1.571,43 € | 198,00 € |
| Total a deducir | 317,17 € |
Bloque 4. Las bases de cotización: el origen de los cálculos
Es la parte que más confunde y la que más errores ocultos puede tener. La base de cotización es la cantidad sobre la que se aplican los porcentajes de la Seguridad Social.
Regla clave: la base mensual incluye tu remuneración mensual más la parte proporcional (prorrata) de las pagas extra, aunque las cobres en junio y diciembre. Es lo que garantiza que cotices durante los 12 meses por el total de lo que ganas.
La base de nuestro ejemplo
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Remuneración mensual | 1.571,43 € | 1.571,43 € |
| Prorrata de pagas extra | (1.571,43 × 2) ÷ 12 | 261,90 € |
| Base de cotización por contingencias comunes | 1.833,33 € |
Otras bases que verás:
- Base de contingencias profesionales (accidentes de trabajo y enfermedades profesionales): incluye, además, las horas extraordinarias.
- Base de IRPF (base sujeta a retención): el total devengado sobre el que se calcula la retención.
- Bases mínimas y máximas: la base debe estar entre un mínimo (según tu grupo de cotización) y un máximo; en 2026, el tope máximo es de 5.101,20 € mensuales.
Aportación de la empresa (informativa)
Muchas nóminas incluyen un recuadro con lo que paga la empresa por ti. No se descuenta de tu sueldo, pero es interesante para saber el coste real:
| Concepto | % empresa | Importe (sobre 1.833,33 €) |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 432,67 € |
| Desempleo | 5,50 % | 100,83 € |
| Formación profesional | 0,60 % | 11,00 € |
| FOGASA | 0,20 % | 3,67 € |
| MEI | 0,75 % | 13,75 € |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | variable según la actividad | unos 27 € (ejemplo) |
| Total aproximado | unos 590 € al mes |
Bloque 5. El resultado: líquido total a percibir
Líquido a percibir = Total devengado − Total a deducir
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Total devengado | 1.571,43 € |
| Total a deducir | − 317,17 € |
| Líquido total a percibir | 1.254,26 € |
Esa es la cantidad que debe aparecer en tu cuenta bancaria (o en tu justificante de pago) en la fecha acordada.
¿Y en los meses con paga extra?
En los meses en los que cobras una paga extra (por ejemplo, junio y diciembre), a ese líquido se suma la paga, a la que se le practica la retención del IRPF. Como la cotización de las pagas extra ya está incluida en la base mensual, la paga extra no lleva una cotización adicional. En nuestro ejemplo:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Paga extra (bruta) | 1.571,43 € |
| Retención IRPF (12,6 %) | − 198,00 € |
| Neto de la paga extra | 1.373,43 € |
Comprobación anual: 12 × 1.254,26 € + 2 × 1.373,43 € = unos 17.800 € netos, que coincide con la estimación de nuestro artículo sobre sueldo bruto y neto.
Resumen de la nómina de ejemplo
| Bloque | Resultado |
|---|---|
| Total devengado | 1.571,43 € |
| Seguridad Social del trabajador | 119,17 € (6,5 % de 1.833,33 €) |
| IRPF | 198,00 € (12,6 %) |
| Líquido ordinario | 1.254,26 € |
| Coste mensual para la empresa (aprox.) | 1.571,43 + unos 590 = unos 2.160 € |
Diccionario de siglas y términos
| Término | Significado |
|---|---|
| Devengos | Lo que ganas antes de descuentos |
| Percepciones salariales | Cantidades que forman parte del salario y cotizan |
| Percepciones no salariales | Compensaciones (dietas, transporte) que en general no cotizan |
| Prorrata de pagas extra | Parte proporcional de las pagas extraordinarias incluida en la base mensual |
| CCC | Código de cuenta de cotización de la empresa |
| NAF | Número de afiliación a la Seguridad Social |
| Contingencias comunes (CC) | Riesgos no laborales: enfermedad, jubilación |
| Contingencias profesionales (AT/EP) | Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales |
| MEI | Mecanismo de Equidad Intergeneracional |
| FOGASA | Fondo de Garantía Salarial (lo paga la empresa) |
| Retención IRPF | Adelanto del impuesto sobre la renta |
| Modelo 145 | Formulario con el que informas a la empresa de tu situación familiar |
| Líquido a percibir | Lo que ingresan en tu cuenta |
Doce comprobaciones para detectar errores en tu primera nómina
- Datos personales y NIF: sin erratas.
- Categoría y grupo de cotización: coherentes con tu puesto y tu contrato.
- Antigüedad: la fecha de incorporación correcta.
- Días liquidados: los días del mes o los trabajados (si empezaste a mitad de mes, la nómina será proporcional).
- Salario base: el que figura en tu contrato o en las tablas salariales de tu convenio colectivo.
- Complementos: todos los que te corresponden por convenio o contrato, sin que falte ninguno.
- Pagas extra: si están prorrateadas o no, y que sea como acordaste.
- Horas extra: pagadas y reflejadas como corresponde.
- Porcentajes de Seguridad Social: 4,70 %, 1,55 % (1,60 % si es temporal), 0,10 % y 0,15 % en 2026.
- Base de cotización: igual a tu remuneración mensual más la prorrata de pagas extra.
- Retención del IRPF: razonablemente cercana a la que resulta del simulador de la Agencia Tributaria con tus datos.
- Líquido y fecha de pago: coinciden con el ingreso en el banco y con lo pactado.
Comprueba también tu vida laboral: puedes consultar en la Seguridad Social (con Cl@ve o certificado digital) el informe de tu vida laboral y confirmar que la empresa te dio de alta desde el primer día, con la jornada y el tipo de contrato correctos.
Errores frecuentes en las primeras nóminas
| Error | Qué ocurre | Qué hacer |
|---|---|---|
| No se ha tenido en cuenta tu situación familiar | Retención mayor o menor de la debida | Entrega el modelo 145 actualizado a la empresa |
| Convenio mal aplicado | Te pagan menos de lo que marca tu convenio | Consulta las tablas salariales de tu convenio y pregunta a la empresa |
| Complementos omitidos | Faltan pluses a los que tienes derecho | Revisa contrato y convenio |
| Paga extra no prorrateada cuando lo pactó (o al revés) | Cobras de forma distinta a lo acordado | Contrasta con tu contrato |
| Horas extra no pagadas ni compensadas | Trabajo no retribuido | Lleva un registro y pregunta a la empresa |
| Descuentos no autorizados | Líquido menor del esperado | Pide explicación por escrito |
| Alta tardía o jornada incorrecta en la Seguridad Social | Cotización menor de la real | Consulta tu vida laboral y reclama |
| Retención del IRPF muy baja o muy alta | Sorpresa en la declaración de la renta | Compara con el simulador y ajusta datos |
Qué hacer si encuentras un error
- Habla con la persona responsable de nóminas (recursos humanos o administración) y plantea la duda de forma clara, adjuntando la nómina y tu contrato.
- Pide la corrección por escrito (correo electrónico) para dejar constancia.
- Consulta a la representación de los trabajadores o a un sindicato, si existe, o a un profesional del derecho laboral.
- Si no se resuelve, hay vías formales: la Inspección de Trabajo y la reclamación de cantidad ante los juzgados de lo social, con un plazo general de un año para reclamar diferencias salariales. Consúlta los plazos concretos y el procedimiento con un profesional.
Sobre el «recibí»: al firmar la nómina reconoces haber recibido la cantidad que figura, pero no pierdes por ello el derecho a reclamar diferencias si observas errores. Si tienes dudas, puedes firmar indicando tu disconformidad.
Checklist: tu primera nómina
- He comprobado mis datos personales y el NIF
- La categoría, el grupo y la antigüedad son correctos
- El salario base y los complementos coinciden con contrato y convenio
- Sé si mis pagas extra están prorrateadas
- Los porcentajes de Seguridad Social son los de 2026
- La base de cotización incluye la prorrata de pagas extra
- La retención del IRPF es razonable según el simulador oficial
- Le entregué a la empresa mi modelo 145
- El líquido coincide con el ingreso en mi cuenta
- He consultado mi vida laboral
- He guardado la nómina en una carpeta con copia de seguridad
Preguntas frecuentes
¿Qué es el líquido a percibir? Es la cantidad final que cobras: el total devengado menos las deducciones (Seguridad Social, IRPF y otras).
¿Por qué la base de cotización es mayor que mi sueldo mensual? Porque incluye la parte proporcional de las pagas extra (prorrata), aunque las cobres en meses concretos. Así cotizas durante todo el año por todo lo que ganas.
¿La empresa puede entregarme la nómina solo en formato digital? Sí, es habitual, siempre que puedas acceder a ella y descargarla. La obligación es entregarte el recibo de salarios, con independencia del soporte.
¿Qué pasa si no tengo nómina? Tienes derecho a recibirla. Si no te la entregan, pídela por escrito y consulta con un sindicato o con la Inspección de Trabajo si persiste. Sin nómina es difícil demostrar ingresos y cotizaciones.
¿Por qué mi IRPF es distinto al de un compañero con el mismo sueldo? Porque depende de tu situación personal y familiar, tu comunidad y otras circunstancias. Dos personas con el mismo sueldo pueden tener retenciones distintas.
¿Puedo cambiar la retención del IRPF? Puedes comunicar cambios en tu situación familiar con el modelo 145 y pedir un tipo mayor al que corresponde, pero no uno inferior al mínimo legal.
¿Cuánto cuesta realmente un trabajador a la empresa? La suma de su bruto más las cotizaciones empresariales, que suponen en torno a un tercio del bruto. En el ejemplo, unos 2.160 € mensuales para un total devengado de 1.571,43 €.
Conclusión
La nómina deja de ser un jeroglífico cuando sabes que se organiza en cuatro bloques: quién eres y qué te corresponde (cabecera), lo que ganas (devengos), lo que se descuenta (deducciones) y los cálculos que lo justifican (bases). Con un par de comprobaciones el primer mes, evitarás errores que se arrastran durante años.
Esta semana, abre tu última nómina con este artículo al lado, repasa las doce comprobaciones y, si algo no cuadra, escribe a la empresa. Después, calcula tu neto mensual medio y construye tu presupuesto sobre él, como explicamos en nuestra guía sobre qué hacer con tu primer sueldo.
Aviso: este contenido tiene fines educativos y no constituye asesoramiento laboral ni fiscal personalizado. El ejemplo es ilustrativo, con datos ficticios y tipos de 2026; el formato y el contenido de la nómina varían entre empresas y convenios. Los tipos de cotización, las bases, las retenciones y los plazos legales cambian con frecuencia: verifica siempre los datos vigentes en la Seguridad Social, la Agencia Tributaria y tu convenio colectivo, y ante un conflicto laboral consulta a un sindicato o a un profesional.
Última revisión: octubre de 2026.