Plantilla de presupuesto en Excel y Google Sheets para jóvenes

Datos revisados a 13 de octubre de 2026.

Un presupuesto no sirve si es tan complicado que lo abandonas en febrero. Esta plantilla gratuita está pensada para quien empieza: cuatro hojas, pocas celdas que rellenar y un resumen que te dice en qué punto estás. Funciona en Excel y, importada, en Google Sheets.

Resumen rápido

• La plantilla tiene 4 hojas: Instrucciones, Presupuesto (plan), Seguimiento (gasto real mes a mes) y Resumen (regla 50/30/20 y fondo de emergencia).
• Solo tocas las celdas amarillas con texto azul. Todo lo demás son fórmulas.
• Los importes que trae son un ejemplo (1.500 € netos al mes). Bórralos y pon los tuyos.
• El resumen compara tu plan con la regla 50/30/20 (50 % necesidades, 30 % deseos, 20 % ahorro) y calcula cuántos meses de gastos cubre tu fondo de emergencia.
• Es una herramienta educativa de organización, no asesoramiento financiero.

1. Qué incluye la plantilla

Hoja	Para qué sirve	Qué rellenas
Instrucciones	Guía rápida, código de colores y supuestos	Nada
Presupuesto	Tu plan mensual: ingresos, necesidades, deseos y ahorro	Importe de cada categoría y su tipo
Seguimiento	Lo que realmente ingresas y gastas cada mes (enero a diciembre)	Importes reales, mes a mes
Resumen	Plan frente a regla 50/30/20, tasa de ahorro, fondo de emergencia y gráfico	Porcentajes objetivo, ahorro actual y meses objetivo del fondo

Detalles útiles:

• Cada categoría tiene un tipo: Ingreso, Necesidad, Deseo o Ahorro, con desplegable. El resumen suma por tipo, así que puedes añadir o renombrar categorías sin romper nada, siempre que elijas el tipo correcto y mantengas las filas dentro del rango.
• La hoja Seguimiento calcula el total real, la media mensual (solo cuenta los meses en que has anotado algo) y la diferencia frente al plan. Si gastas más de lo previsto en necesidades o deseos, la diferencia se marca en rojo.
• La hoja Presupuesto avisa si planificas más de lo que ingresas.

2. Cómo usarla en 15 minutos

1. Abre la hoja Presupuesto y borra los importes de ejemplo.
2. Pon tus ingresos netos mensuales: sueldo tras IRPF y Seguridad Social (mira tu nómina; si aún no la tienes, la calculadora del artículo 74 te da una estimación).
3. Rellena tus gastos fijos primero: alquiler, suministros, móvil, transporte. Son los que mejor conoces.
4. Estima los variables con tus últimos tres extractos bancarios: alimentación, ocio, ropa.
5. Decide cuánto ahorras y ponlo como categoría, no como «yo ya veré lo que sobra».
6. Mira el estado al final de la hoja: si dice que planificas más de lo que ingresas, recorta deseos antes que necesidades.
7. Cada mes, rellena Seguimiento con tus gastos reales. Con diez minutos al mes es suficiente.
8. Revisa Resumen y ajusta el plan del mes siguiente.

3. Un ejemplo con números

Los datos de ejemplo de la plantilla corresponden a una persona con 1.400 € de sueldo neto y 100 € de ingresos extra (1.500 € al mes). Son cifras inventadas para ilustrar, no medias estadísticas.

Tipo	Plan (€/mes)	% de ingresos	Objetivo 50/30/20	¿Dentro?
Necesidades	870 €	58 %	50 % (750 €)	Por encima
Deseos	285 €	19 %	30 % (450 €)	Sí
Ahorro	260 €	17,3 %	20 % (300 €)	Por debajo
Total planificado	1.415 €	94,3 %	100 %	Sobran 85 €

Lectura: las necesidades se comen más del 50 % (algo habitual cuando el alquiler es alto, ver artículo 56). Para llegar al 20 % de ahorro (300 €) bastaría con asignar 40 € más: los 85 € sin asignar dan margen.

Con enero de ejemplo en Seguimiento, la media real es de 862 € en necesidades, 270 en deseos y 260 en ahorro: un gasto total de 1.392 €.

Fondo de emergencia (ejemplo): con 1.200 € ahorrados y 870 € de necesidades mensuales, el fondo cubre unos 1,4 meses. Con un objetivo de 3 meses (2.610 €), faltan 1.410 €; aportando 120 € al mes, se alcanzaría en 12 meses. (Cálculos de la propia plantilla, sin intereses.)

4. La regla 50/30/20: úsala como orientación

La regla 50/30/20 es una pauta popular (de memoria, se atribuye a la senadora estadounidense Elizabeth Warren; no verificado en esta ficha): 50 % para necesidades, 30 % para deseos y 20 % para ahorro. Tiene dos virtudes: es fácil de recordar y obliga a incluir el ahorro desde el principio.

También tiene límites. Con alquileres altos, un 50 % en necesidades puede ser inalcanzable; con ingresos muy bajos, el 20 % de ahorro puede ser irreal. En la hoja Resumen, los porcentajes objetivo son editables: ajusta a 60/25/15 si es lo que tu situación permite, y avanza desde ahí. Lo importante es la tendencia, no clavar la cifra.

5. Errores habituales al usar una plantilla

• Poner el bruto en vez del neto. El presupuesto se hace con lo que realmente te llega a la cuenta.
• Olvidar los gastos anuales (seguros, matrícula, regalos de Navidad). Divídelos entre 12 y añádelos como mensuales, o usa la categoría de imprevistos.
• No dejar margen para imprevistos. La plantilla incluye una línea de colchón mensual.
• Dejar el ahorro para el final. Es mejor tratarlo como una categoría más, con transferencia automática el día de cobro.
• Rellenar solo el plan y no el seguimiento. Sin el real, el plan es una intención.
• Abandonar en el primer mes malo. Un mes que se descontrola no invalida el sistema: revisa qué pasó y ajusta.

6. Usarla en Google Sheets

1. Descarga el archivo .xlsx de esta página.
2. En Google Drive, elige Nuevo > Subir archivo, y después Ábrelo con Hojas de cálculo de Google.
3. Si usas Archivo > Importar, elige «Reemplazar hoja de cálculo» para mantener el formato.
4. Revisa que los desplegables de tipo, los colores y el gráfico se conservan. La mayoría de fórmulas usadas son básicas (SUMA, SUMAR.SI, SI), compatibles en ambos programas. No hemos probado la importación en Google Sheets en esta versión; confirma antes de publicar.

Para la web: si prefieres ofrecer una copia directa de Google Sheets, sube el archivo, publícalo con enlace «Hacer una copia» y añade ese enlace a la página.

Checklist

• Descarga la plantilla y guarda una copia.
• Borra los datos de ejemplo.
• Rellena tus ingresos netos.
• Rellena gastos fijos y variables con tus extractos de los últimos meses.
• Añade el ahorro como categoría.
• Comprueba que no planificas más de lo que ingresas.
• Anota tus gastos reales cada mes en Seguimiento.
• Revisa la hoja Resumen y ajusta el plan.
• Actualiza el fondo de emergencia cada trimestre.

Preguntas frecuentes

¿La plantilla es gratuita? Sí. Es de uso libre para uso personal. (Pendiente de decidir si se pide email o no al descargarla.)

¿Funciona en el móvil? En la app de Excel o de Google Sheets sí, aunque es más cómodo en el ordenador para el primer relleno.

¿Puedo añadir más categorías? Sí. Inserta filas dentro de cada bloque (no al final) y elige el tipo correcto. Si insertas fuera del rango, el resumen no las sumará.

¿Qué hago si mis ingresos varían cada mes? Usa la media de los últimos seis a doce meses como ingreso de plan y mantén el ahorro como un porcentaje. En los meses buenos, ahorra el exceso.

¿Debo contar los ingresos extra? Anota los que son estables. Los puntuales, mejor como «Ingresos extra» en Seguimiento sin contarlos en el plan.

¿Qué diferencia hay entre necesidad y deseo? Necesidad es lo que no puedes dejar de pagar (vivienda, comida básica, transporte para trabajar). Deseo es lo que puedes recortar. La frontera es personal; la plantilla te deja cambiarlo.

Conclusión

Lo importante no es la plantilla, sino el hábito: diez minutos al mes para mirar adonde va tu dinero. Con esta herramienta tienes un plan, un registro y un resumen que te dice si vas por el camino que quieres. Empieza con importes aproximados, mejora con el tiempo y no esperes a tener el presupuesto perfecto.

Aviso: este artículo y la plantilla son informativos y educativos. No constituyen asesoramiento financiero ni fiscal. Los importes de ejemplo son inventados y no representan medias ni recomendaciones.

Última revisión: 13 de octubre de 2026.

Fuentes consultadas: Plantilla y cálculos de elaboración propia. La regla 50/30/20 se cita de memoria, sin fuente verificada en esta versión.